PERAN KEPALA TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI SMA NEGERI 2 KARAWANG

Abstract

Administrasi sekolah memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas operasional dan pencapaian tujuan pendidikan. Salah satu aspek administrasi yang krusial adalah pengelolaan arsip, yang mencakup penyimpanan, pemeliharaan, dan aksesibilitas dokumen penting sekolah. Kepala tata usaha sebagai pemimpin administrasi sekolah bertanggung jawab dalam memastikan bahwa sistem pengarsipan berjalan dengan baik guna mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non-akademik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran kepala tata usaha dalam pengelolaan arsip di SMA Negeri 2 Karawang. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi yang melibatkan kepala tata usaha, staf administrasi, serta tenaga pendidik di sekolah tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kepala tata usaha memiliki peran strategis dalam pengelolaan arsip, termasuk dalam penyusunan kebijakan, supervisi, penerapan teknologi, serta pelatihan staf administrasi. Namun, masih terdapat beberapa kendala dalam implementasi sistem pengarsipan, seperti keterbatasan dalam pemanfaatan teknologi digital serta kurangnya pelatihan khusus bagi staf administrasi dalam pengelolaan arsip yang efektif. Kesimpulan dari penelitian ini menekankan perlunya peningkatan kapasitas kepala tata usaha dalam aspek teknologi informasi serta pengadaan infrastruktur yang lebih baik untuk mendukung pengelolaan arsip secara efisien. Rekomendasi yang diberikan mencakup pelatihan berkala bagi staf administrasi serta pengembangan sistem pengarsipan berbasis digital guna meningkatkan efisiensi dan keamanan arsip sekolah.